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■ アプリケーションの種類について

ライセンスにはソフトウェアメーカーによってさまざまな形態があります。必要なアプリケーションに関しては、そのライセンスを販売しているメーカーに確認しておく必要があります。ライセンスにはさまざまな種類があります。インストールするコンピューター1台について一つのライセンスを必要とするもの、利用者一人について一つのライセンスを必要とするもの、ライセンスを必要としないもの、などがあります。

■ ドキュメントの作成とオフィススイートについて

代表的なアプリケーションとして、まず思いつくものはワープロであったり、表計算ソフトであったりするのではないでしょうか。ほとんどの企業で利用されているだけでなく、家庭においてもかなり普及してきています。もともと、事務用に利用されていたワープロや表計算ソフトはそれぞれ単体で販売されていましたが、ワープロで作った報告書の中に表計算ソフトで作ったグラフを入れたい、といった要望が多くなり、それぞれの製品が連携して一つの書類、いわゆるドキュメントを作成できるようになりました。このようなアプリケーションの製品群はまとめてオフィススイートと呼ばれています。代表的な製品には、マイクロソフト社のMicrosoftOfficeやロータス社のSuperOfflceなどがあります。

MicrosoftOfficeを例にとってみると、ワープロのWord、表計算ソフトのExcel、個人情報管理ツールのOutIook、プレゼンテーションツールのPowerPoint、そしてデータベースのAccessなどから構成されています。それぞれ単体でもよく利用されていますが、オフィススイートと呼ばれる所以は、複数のアプリケーションが連携しているところにあります。たとえば、Wordで作成した報告書にAccessのデータベースから抽出したデータを使ってExceIで作成したグラフを貼り付け、それを社内の関連部署にOutIookを使って送るといった使い方ができるわけです。また、最近ではWordで作成した文書やExcelで作ったグラフなどを簡単にイントラネット上に公開できるような機能が付加されています。もちろん、ただ公開するだけでなく、データを変更したり文書を直したりすることも可能です。
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